La Direction du CERN a présenté mardi un plan de reprise des activités sur les sites lors d'une réunion virtuelle. Quelque 4 100 personnes se sont connectées au webcast et 270 questions ont été soumises en direct en plus des 150 questions recueillies avant la réunion.

Le CERN est en mode sécurisé depuis le 20 mars, la majorité des membres du personnel, des utilisateurs et du personnel des entreprises contractantes travaillant à distance. Pendant cette période, environ 600 personnes au maximum se sont rendues sur le domaine chaque jour afin d’assurer la maintenance en toute sécurité des sites et des installations. Le reste de la communauté du CERN a fait un usage intensif des outils de télétravail ; jusqu’à 13 900 connexions par jour ont été enregistrées par le système de visioconférence Vidyo.

Les activités sur les sites reprendront progressivement à partir du 18 mai. « Nous avons élaboré un plan préliminaire pour la reprise progressive et sûre des activités et pour le retour du personnel sur les sites », a déclaré Fabiola Gianotti, qui a insisté sur la responsabilité individuelle quant au respect des mesures de santé et de sécurité afin de protéger la santé de tous et de réussir la reprise.

Un résumé du plan en dix questions est présenté ci-après. Ce plan sera réévalué en fonction de l'évolution de la pandémie au CERN ainsi que dans les États hôtes et au-delà.

• Quel est le calendrier de la reprise des activités sur les sites ?

La reprise est prévue en trois phases. Pendant la phase 0 – qui s’étend jusqu'au 18 mai – le mode sécurisé sera maintenu, avec 600 personnes autorisées au maximum chaque jour sur les sites du CERN. Pendant cette période, les équipes planifieront les activités prioritaires et le nombre de personnes sur les sites nécessaires à leur réalisation pour la phase suivante. Au cours de la phase 1, qui débute le 18 mai, les activités prioritaires reprendront progressivement, en commençant par celles du LS2 – l’amélioration des accélérateurs et des détecteurs – et les travaux urgents sur les sites et les bâtiments. Cette phase devrait durer 16 semaines, avec jusqu'à 500 personnes supplémentaires par semaine autorisées sur les sites du CERN. Au cours de la dernière étape, la phase 2, qui devrait débuter à la mi-septembre, les restrictions quant au nombre de personnes admises sur les sites devraient être levées.

Le plan, la progression des phases et le nombre précis de personnes sur les sites seront réexaminés chaque semaine par le Directoire élargi.

• Quelles activités reprendront en premier lieu ?

La priorité est la reprise des activités du LS2 – l’amélioration des accélérateurs et des détecteurs –, et les travaux urgents sur les sites et les bâtiments. Il reste quelque 2 000 tâches à finaliser dans le secteur des accélérateurs pour mener à bien le LS2, dont deux tiers pour le LHC. Un comité spécial LS2 se tiendra le 8 mai pour établir la liste des activités à mener par ordre de priorité au cours de la phase 1. Les calendriers du LS2 et de la troisième période d’exploitation seront examinés en juin, puis à nouveau lors d'un atelier en septembre.

• Combien de personnes travailleront sur les sites du CERN ?

Avant le début du mode sécurisé, environ 8 000 personnes en moyenne travaillaient chaque jour sur les sites, incluant les membres du personnel et le personnel des entreprises contractantes. Ce nombre a été ramené à 600 durant le mode sécurisé. À partir du 18 mai, 500 personnes supplémentaires pourront accéder aux sites du CERN chaque semaine, en commençant par celles travaillant dans le cadre des activités mentionnées plus haut. À partir de la mi-juin, le reste du personnel devrait progressivement reprendre le travail sur place.

• Quelle procédure devrai-je suivre pour revenir sur le domaine ?

Les membres du personnel seront appelés à revenir sur le domaine à la demande de leur superviseur, qui indiquera les jours pour lesquels l'accès au domaine est autorisé. La présence sur le domaine sera limitée au temps nécessaire pour mener à bien les activités approuvées. Le personnel des entreprises contractantes ne pourra revenir sur le domaine qu’à la demande de leur direction, et en concertation avec le responsable technique du contrat.

Les personnes de plus de 65 ans devront continuer à travailler à distance. Leur accès peut être exceptionnellement autorisé par le chef de département ou le porte-parole d’une expérience pour des activités jugées essentielles sur les plans stratégique ou opérationnel. Les personnes de moins de 65 ans en situation de vulnérabilité devront elles aussi continuer à travailler à distance ; elles devront en informer leur supérieur hiérarchique.

Tous les membres du personnel ainsi que le personnel des entreprises contractantes devront avoir suivi avec succès un cours de formation obligatoire sur la santé et la sécurité COVID-19 pour pouvoir accéder aux sites du CERN. Ce cours sera disponible à partir du 12 mai sur la plateforme de formation (Learning Hub).

• Quelles sont les mesures d'hygiène sur les sites du CERN ?

Le CERN a mis en place des mesures d'hygiène et de sécurité strictes, suivant les directives de ses États hôtes. Dans certains cas, ces mesures sont plus strictes que celles en vigueur en France et en Suisse. Les mesures de sécurité et d'hygiène détaillées peuvent être consultées ici. Doris Forkel-Wirth, chef de l’unité Santé et sécurité au travail et protection de l'environnement, a insisté sur le fait qu'il est « de la responsabilité de chacun et chacune d'entre nous de respecter les mesures d'hygiène et de sécurité, afin de se protéger mutuellement ».

En résumé, toute personne présente sur le domaine doit respecter les mesures suivantes :

• respecter la distance physique de deux mètres entre chaque individu ;
• respecter les mesures d'hygiène de base telles que le lavage régulier des mains ;
• porter un masque lorsqu'on se trouve à l'intérieur et que d'autres personnes sont présentes (espaces de travail partagés) ou peuvent être croisées (espaces publics). Porter un masque à l'extérieur si une distance physique de deux mètres ne peut pas être respectée ;
• porter des équipements de protection individuelle (EPI) supplémentaires tels que des visières de protection faciale ou des lunettes de protection lorsque la distance physique de deux mètres ne peut pas être respectée dans les tunnels et les laboratoires ;
• si le partage des outils ou des postes de travail ne peut être évité, nettoyer les outils et les postes de travail avant et après leur utilisation. D'autres mesures pourraient être mises en place.

Il est de la responsabilité de chaque personne au sein de la communauté du CERN de lire attentivement et d'appliquer rigoureusement les consignes de sécurité et d'hygiène qui seront mises à jour sur la page HSE.

Le nettoyage renforcé des espaces communs tels que les toilettes et les restaurants sera poursuivi. Des kits de nettoyage pour les bureaux seront distribués (par exemple, pour nettoyer les postes de travail). Avant de reprendre le travail dans votre bureau, vous pourrez envoyer un ticket au Service Desk pour un nettoyage complet.

• Quelles autres mesures de sécurité doivent être prises ?

Les mesures de sécurité COVID-19 s'ajoutent aux mesures de sécurité habituelles ! N'oubliez pas vos équipements de protection individuelle comme votre casque, vos chaussures de sécurité et votre dosimètre, si nécessaire, en plus de votre masque.

• Qui fournira les équipements de protection individuelle ?

Les superviseurs assureront la distribution des équipements de protection et des produits d’hygiène (savon, désinfectant, matériel de nettoyage, etc.) aux membres de l'équipe. Le premier jour de votre retour sur le domaine, vous recevrez un ou deux masques à l'entrée avant de pouvoir accéder au point de distribution des équipements de protection indiqué par votre superviseur. Les outils et les postes de travail individuels sont à privilégier, mais il sera possible de demander un nettoyage renforcé et, au besoin, des équipements de protection supplémentaires pour les postes de travail ou les outils partagés. Les postes de travail et les outils partagés devront être nettoyés avant et après utilisation.

• Comment dois-je me rendre au CERN ?

Il est préférable d'utiliser un moyen de transport individuel, comme la voiture ou le vélo. Des vélos sont disponibles au centre de mobilité du CERN. Si vous devez utiliser les transports en commun, gardez une distance physique de deux mètres avec les autres personnes et portez un masque. Les navettes du CERN seront en service. Le port d'un masque sera obligatoire pour monter à l’intérieur.

Si vous devez utiliser les véhicules du CERN, l'usage individuel est recommandé. Si cela n'est pas possible, deux personnes au maximum pourront être présentes dans le même véhicule, et elles devront porter un masque. Dans tous les cas, les conducteurs devront nettoyer, avant utilisation, les surfaces qu'il seront amenés à toucher, et, après utilisation, les surfaces qu'ils auront touchées.

• Les restaurants seront-ils ouverts ?

Des points de distribution des repas seront prévus dans les restaurants et les cafétérias, avec un nombre limité de personnes autorisées dans la zone de distribution. Il sera possible de réserver à l’avance les repas et de payer à distance via une application dédiée. Le nombre de points de distribution sera adapté au nombre de personnes présentes sur le domaine.

• Les réunions et les déplacements sont-ils autorisés ?

Les réunions doivent se tenir à distance, au moyen d’outils de visioconférence. Si ce n'est pas possible, des mesures de sécurité doivent être respectées (distance de deux mètres entre les personnes, port de masques, etc.), et l'identité des participants doit être consignée par l'organisateur de la réunion.

Tous les déplacements pour le compte du CERN restent suspendus. À titre exceptionnel, des missions peuvent être autorisées par les chefs de département si elles sont jugées indispensables.  

Les présentations ainsi que l'enregistrement de la réunion d'information sont disponibles sur la page Indico.