Le CERN a toujours adopté une approche très proactive pour gérer les risques. La gestion des risques fait partie intégrante de la culture de l'Organisation. Le bon fonctionnement des installations du CERN et la réalisation des nouveaux projets en dépendent. Les programmes de consolidation des infrastructures et des accélérateurs sont des exemples de processus de gestion des risques bien établis ; lancés en 2000, ces programmes prennent en considération de nombreux facteurs, notamment les objectifs scientifiques du Laboratoire, mais également les risques et les enjeux du point de vue de la réputation de l'Organisation.
Cette approche est efficace au cas par cas, mais ce type de démarche segmentée, gérée par domaine d'expertise, a des limites. Elle ne permet ni de comparer, ni de consolider les données relatives aux risques sur l'ensemble du CERN. C'est pourquoi, s'inspirant des bonnes pratiques, en constante évolution, l'Organisation a introduit un élément nouveau : la gestion globale des risques (« Enterprise Risk Management » - ERM).
La gestion globale des risques couvre tous les types de risques et donne une vue d’ensemble des menaces les plus significatives pour l'Organisation. Elle offre ainsi à l'Organisation la meilleure chance d’atteindre ses objectifs.
La gestion globale des risques au CERN est en place depuis septembre 2016. Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement?
Du point de vue de la gouvernance, un Comité consultatif pour la gestion globale des risques (« ERM Advisory Committee » - ERMAC) a été mis en place ; son rôle est de conseiller le Directoire, ainsi que toutes les personnes concernées, sur l’ensemble des questions liées aux risques encourus par l'Organisation.
En ce qui concerne l’application concrète de la démarche, en 2017, avec l’appui du comité consultatif ERMAC, le Directoire a effectué la première analyse de risques. Celle-ci visait à identifier et évaluer les risques majeurs pour l'Organisation. Pour chaque risque identifié, un propriétaire du risque (« Risk Owner ») a été nommé ; ces propriétaires du risque sont tous membres du Directoire, et ont l'entière responsabilité de la gestion du risque en question. Leur rôle est d’identifier les départements concernés par le risque, et de faire en sorte qu'une analyse approfondie soit effectuée, ceci afin de réduire le risque.
La prochaine étape concernant la gestion globale des risques au CERN est l'alignement avec les processus bien établis de gestion des risques opérationnels au sein des départements. En retour, cet alignement viendra enrichir l'analyse des risques effectuée annuellement au niveau global de l’Organisation, ce qui contribuera à renforcer la pérennité du CERN. Pour en savoir plus sur la gestion globale des risques au CERN (ERM), vous pouvez consulter le site.