La Suisse et la France facilitent, conformément aux Accords de Statut passés avec le CERN, l’entrée des membres du personnel de l’Organisation sur leurs territoires.
Le cas échéant, des procédures détaillées pour l’obtention de visas s’appliquent.
Dans le cadre de ces procédures, seules les personnes suivantes sont autorisées à initier la procédure « Note verbale », ainsi qu’à signer les « Lettres d'invitation officielles » et les « Conventions d’accueil » :
- Kirsti ASPOLA (EP – CMO)
- Maria BARROSO LOPEZ (IT – RM)
- Catherine BRANDT (DG – DI)
- Marilyse BRIFFOUILLIERE (EP – AGS)
- Hanan BRIOUAL (IR – DO)
- Michelle CONNOR (TH – GS)
- Rachelle DECREUSE-MICHAUD (EN – PAS)
- Gaëlle DUPERRIER (EP – AGS)
- Nathalie GOURIOU (EP – AGS)
- Donia GRANDCLAUDE (HR – CBS)
- Nathalie GRÜB (EP – AGS)
- Cassandra Marie HEIGHTON (BE – HDO)
- Georgina HOBGEN (SY – AR)
- Lucie MAINOLI (SY – AR)
- Tania PARDO (EP – AGS)
- Maria QUINTAS (HR – CBS)
- Kate RICHARDSON (EP – AGS)
- Emmanuel TSESMELIS (IR – DS)
Les autorités françaises et suisses rejetteront toute demande signée par une personne ne figurant pas sur cette liste.
A cette occasion, il est rappelé que, conformément au mémorandum du Directeur de l’Administration du 7 décembre 2000 (réf. DG/DA/00-119), « aucun document de légitimation (ou permis de séjour) ni visa ne sera demandé par l’Organisation auprès des Etats hôtes pour des personnes enregistrées comme EXTERNAL » (personnes sans contrat d’emploi, d’association ou d’apprentissage conclu avec le CERN).
Il est également rappelé que toute personne venant au CERN doit se renseigner, avant son arrivée et en temps voulu, sur les conditions d'entrée en Suisse et en France qui lui sont applicables et obtenir, dans son pays de résidence habituelle, le visa éventuellement requis. La demande devra être soumise entre six mois et trois semaines avant le voyage.
Des renseignements utiles peuvent être obtenus auprès des représentations suisses et françaises à l’étranger, ainsi que sur les pages Web suivantes :
- CERN Admin e-guide :
https://admin-eguide.web.cern.ch/procedure/visas-dentree-et-de-sejour-dans-les-etats-hotes - Secrétariat d’Etat aux Migrations (Suisse) :
https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/themen/einreise/merkblatt_einreise.html ; - Mission permanente de la Suisse à Genève :
https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/manuel-application-regime/introduction/manuel-visas/visas-schengen-acces-sortie-circulation.html ; - Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et Ministère de l’Intérieur (France) :
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas.
Les autorités des États hôtes ont informé l’Organisation, à plusieurs reprises, qu’elles exigeaient le respect scrupuleux de la législation en matière de visa.
Service des relations avec les Etats hôtes
http://www.cern.ch/relations/
relations.secretariat@cern.ch
Tél. : 75152