Cette année, le CERN sera fermé du samedi 22 décembre 2018 au dimanche 6 janvier 2019 inclus. Le premier jour ouvrable de la nouvelle année sera le lundi 7 janvier 2019.

Comme chaque année, seules les personnes autorisées pour raisons professionnelles strictes (piquets et travaux de maintenance indispensables) pourront accéder au domaine du CERN pendant la fermeture de fin d’année.

Chaque département, et notamment les coordinateurs techniques des expériences, ont la charge d’établir la liste des personnes concernées, et ce, avant le vendredi 21 décembre 2018.

À la différence des années précédentes, il n’est plus nécessaire d’inclure les membres des entreprises externes dans les listes des départements. Les membres des entreprises externes devant intervenir sur le domaine du CERN pendant la fermeture devront disposer d’une autorisation valide de travail en dehors des heures normales (AET). Veuillez noter que les AET seront limitées au temps minimum nécessaire.

Pendant la période où le Laboratoire sera fermé (soit après le 21 décembre), toute personne devant accéder au domaine du CERN pour une raison urgente sans l’autorisation préalable de son département ou du coordinateur technique de son expérience devra déposer une requête d’accès (pour la permission CERNXMAS), qui pourra être signée par le Service de sûreté ou le CCC (TI) après appréciation du bien-fondé de la demande. La permission CERNXMAS ne sera pas disponible dans le système ADAMS avant le 22 décembre. Cette disposition ne s’applique pas aux membres des entreprises externes puisqu’ils doivent disposer d’une AET en règle.

Nous vous rappelons par ailleurs que tous les services du CERN (notamment les restaurants et la bibliothèque) seront fermés pendant la fermeture de fin d’année.

Nous comptons sur votre collaboration et vous souhaitons à toutes et à tous de très belles fêtes de fin d’année !