Le groupe FAP-BC-HR, en collaboration avec le Bureau des Utilisateurs et les expériences, a lancé PREG (Pre-registration for external participants in an experiment), un nouveau document EDH avec lequel enregistrer les participants externes à une expérience (veuillez noter que ce document n'est accessible qu'aux chefs d’équipe et secrétaires des expériences). Ce document permet aux chefs d’équipe et aux secrétaires des expériences de demander l'enregistrement des nouveaux participants externes ayant besoin d'un compte informatique afin de mener des activités à distance.

Il a été créé à la demande du Bureau des Utilisateurs pour remplacer les formulaires d'enregistrement papier, et faciliter et rationaliser ainsi le processus d'enregistrement des participants externes. En supprimant la saisie manuelle des données et les formulaires papier, le document PREG répond également au double objectif d'économiser les ressources allouées à des activités sans valeur ajoutée et de garantir la conformité des processus aux principes de la Circulaire opérationnelle n° 11, renforçant ainsi la protection des données à caractère personnel.

Pour plus de détails, consulter la page d'aide du document PREG.